Образец акт приёма-передачи автомобиля водителю на предприятии

Организация, владеющая транспортным средством, должна документально передавать его в эксплуатацию водителю. Для этого составляется акт приема-передачи автомобиля водителю.

Что такое акт приема-передачи автомобиля водителю на предприятии?

Работники обязаны бережно эксплуатировать имущество предприятия, нести ответственность за порчу и ненадлежащее использование. Аналогичное правило применяется и к имуществу третьих лиц, за сохранность которого несет ответственность организация.

Актом приема-передачи закрепляется автомобиль за конкретным ответственным лицом. На основании этого документа водитель несет ответственность за состоянием и сохранностью транспортного средства. При нанесении повреждений, например, вследствие попадания в аварию по вине водителя, он обязан компенсировать затраты на ремонт.

Когда требуется в организации передаточный акт?

Передаточный акт или акт закрепления авто за ответственным лицом составляется в ситуациях:

  1. В компании нет штатных единиц водителей, но есть транспортные средства. Организация вправе предоставить право пользования служебным автомобилем любому штатному работнику.
  2. Предприятие желает закрепить автомобиль и меру ответственности за его сохранность за конкретным водителем.

Право пользования транспортным средством предоставляется на основании правильно составленной документации:

  • приказа о допуске к управлению ТС;
  • акта приема-передачи автомобиля;
  • доверенности на управление;
  • путевых листов;
  • внесения изменений в трудовой договор.

Кто должен его подписать?

Передача автомобиля должна происходить в присутствии специально созданной комиссии и водителя. Все они участвуют в подписании акта, чем заверяют точность и правильность изложенной информации о техническом состоянии и комплектации транспортного средства на момент передачи.

Форма бланка

Законодательно не закреплена форма документа. Используется произвольный вариант, отражающий необходимую информацию об организации, владеющей автомобилем, его техническом состоянии, комплектации и водителе, за кем он закрепляется.

Важным является точность описания характеристик и состояния авто на момент передачи, чтобы свести к минимуму риск возможных разногласий по этому поводу. Удобнее внести некоторые параметры в акт в виде таблицы.

Скачать бланк акта приёма-передачи автомобиля водителю. doc

Как правильно заполнить акт приёма-передачи автомобиля?

Рекомендуется включить в акт приема-передачи автомобиля водителю следующие реквизиты:

  • полное наименование организации – собственника ТС (может использоваться фирменный бланк);
  • название документа;
  • дата и место составления;
  • должности и ФИО всех членов комиссии, созданной для передачи автомобиля водителю, а также реквизиты приказа, на основании которого комиссия создана;
  • сведения о водителе (структурное подразделение, ФИО, реквизиты водительского удостоверения, дата и номер приказа или доверенности на управление ТС);
  • сведения об автомобиле с указанием его модели, технических характеристик, состояния, пробега на дату передачи и т.д. максимально подробно в соответствии с ПТС и фактическим наличием;
  • комплектация и специальное оборудование, которое передается вместе с ТС (инструменты, аптечка, огнетушитель и т.д.);
  • наличие и количество топлива в баке;
  • подписи всех членов передаточной комиссии и водителя.

Образец акта приёма-передачи и закрепления автомобиля за водителем

Скачать образец акта приема-передачи автомобиля водителю. doc

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: