Использование имущества на условиях аренды очень распространенный способ эксплуатации на непродолжительное время без необходимости его приобретения. Зачастую транспортные средства арендуются вместе с экипажем. Для того, чтобы сделка имела юридические основания, необходимо оформить ее договором аренды, в том числе когда стороной является физическое лицо.
Когда нужен договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом?
В рамках договора аренды транспортное средство передается арендатору во временное владение и использование за некоторое вознаграждение. Взаимоотношения арендодателя (собственника) и арендатора необходимо оформлять письменно во всех случаях временной передачи авто.
Обычно на время фрахтуется транспорт в случаях, когда арендатору он необходим для осуществления трудовой деятельности или иных временных работ, а арендодатель располагает им и готов извлекать от его сдачи доход.
Аренда транспортного средства может осуществляться без экипажа и с экипажем. Во втором случае собственник передает в пользование не только непосредственно автомобиль, но и берет на себя оказание ряда услуг. Например, по договору аренды авто с экипажем арендодатель обязан:
- предоставить услугу по управлению ТС с оплатой работы членам экипажа (выплатой заработной платы водителю);
- осуществлять технический контроль за средством передвижения для поддержания его в исправном состоянии: осуществлять текущий и капитальный ремонт по мере необходимости;
- из своих средств страховать транспортное средство, сдаваемое в аренду, и оформлять полис ОСАГО.
Арендатор в этом случае обязан нести все расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля и возместить ущерб арендодателю, если он возник по вине арендатора.
Содержание договора аренды ТС с экипажем для физических лиц
Как и в любом договоре, в документе должны содержаться:
- наименование;
- дата и место составления;
- реквизиты сторон (для физического лица – ФИО полностью, паспортные данные, сведения о регистрации, для юридического лица – наименование, ФИО представителя и сведения о документе, по которому предоставлены полномочия);
- предмет договора;
- стоимость аренды;
- срок аренды;
- подписи сторон;
- иные условия, не противоречащие действующему законодательству.
Для договора аренды ТС с экипажем необходимо учесть следующие моменты:
- Предмет договора – передаваемая во временное распоряжение конкретная единица транспорта. В документе следует детально прописать его технические характеристики в соответствии с ПТС.
- Срок аренды законодательством не ограничен. При отсутствии этого пункта договор будет считаться бессрочным и действовать до момента, пока какая-либо из сторон не инициирует его расторжение.
- Размер арендной платы и условия ее внесения устанавливаются по соглашению сторон. Допускается установление фиксированной суммы в месяц (или иной промежуток времени) либо указание на почасовую оплату фактической эксплуатации транспортного средства.
- Условия предоставления и возврата имущества. В договоре рекомендуется установить все существенные детали передачи автомобиля. За их нарушение прописать размер материального возмещения.
Как правильно заполнить?
Все достигнутые договоренности по аренде имущества следует оформить документально. Соглашение не требует нотариального подтверждения и государственной регистрации. Поэтому составляется в двух экземплярах – по одному каждой из сторон.
Договор считается заключенным с момента передачи ТС арендатору. Поэтому рекомендуется в качестве приложения составить и подписать передаточный акт. В нем прописать не только характеристики ТС, но и его фактическое состояние на момент передачи.
Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом 2024 года
Скачать заполненный образец договора аренды ТС с экипажем между физическими лицами
Образец договора аренды транспортного средства с почасовой оплатой 2024 года
Налогообложение
Физическое лицо, являющееся собственником транспортного средства и арендодателем, получает доход, облагаемый в соответствии с налоговым законодательством НДФЛ. Если арендатором является юридическое лицо, то именно у него возникает обязанность рассчитать и уплатить налог с выплаты арендного платежа.
